Microsoft Excel 是最流行的电子表格应用程序之一。您可以使用它来创建、编辑和管理用于个人、企业或商业目的的各种工作表。
您可能已经熟悉流行的 Microsoft Excel 键盘快捷键、函数和公式,但您是否也知道 Excel 会说话?哦,是的,可以。
通过朗读单元格,您可以让 Excel 大声朗读单元格、行或列中的数据。在本文中,您将了解如何设置和使用 Speak Cells 读出 Excel 电子表格中的数据。
在 Excel 中使用语音单元格需要什么首先,您需要确保计算机音频已正确配置为播放音频。来自扬声器输出、电缆、插头、插孔、音量、扬声器、耳机连接、音频驱动程序或其他声音设置的声音问题可能会妨碍 Speak Cells。
其次,您需要在 Excel 中手动启用朗读单元格。 “说出单元格”是 Excel 中的几个隐藏功能之一,您通常不会在功能区区域或快速访问工具栏中找到这些功能。
如何在 Microsoft Excel 中启用朗读单元格要将朗读单元格添加到 Excel 中的快速访问工具栏:
打开 Microsoft Excel 桌面应用程序并单击文件。一直向下滚动左侧窗格,然后单击选项。
单击快速访问工具栏,然后单击从以下位置选择命令下拉列表以更改“常用命令”中的选择。
从列表中,单击所有命令。命令按字母顺序列出。因此,拖动滚动条或一直向下滚动命令列表,然后单击朗读单元格,然后单击添加。
现在,“说出单元格”命令应该在自定义快速访问工具栏面板下可见。请注意,旧版本的 Excel 可能会列出不同的“朗读单元格”命令。单击并一一添加。完成后点击确定。如果找不到朗读单元格选项卡,请单击功能区最右侧的功能区显示选项下拉列表。
从显示功能区菜单选项中,单击显示快速访问工具栏。 “说出单元格”选项卡将出现在功能区区域另一端的快速访问工具栏中。
Excel 365 及早期版本中提供“朗读单元格”功能。现在我们来看看如何使用 Speak Cells 读取 Microsoft Excel 数据。
如何在 Microsoft Excel 中使用朗读单元格启动 Microsoft Excel 桌面应用程序并打开现有工作表或创建新工作表。选择您希望“说出单元格”向您的听力大声朗读的单元格、行和列。点击朗读单元格,旁白将开始朗读您选择的内容,就像您的 Google Assistant 阅读器一样。
您还可以让 Speak Cells 读出数据,而无需选择或指定单元格范围。只需单击带有条目的单元格、行或列的任何相邻单元格,它将开始阅读。由于自动滚动,活动单元格中(正在读取)的数据或文本将突出显示并显示在公式栏内。这可以帮助您跟上并跟上步伐。但是,如果没有播放控件,一旦 Speak Cells 开始阅读,就无法暂停、恢复或停止播放。这是一个严重的缺陷,需要尽快修复。
Speak Cells 可与您的 Windows 讲述人设置配合使用。要更改此设置,请按Windows 键 > 控制面板 > 语音识别 > 文本转语音。
在这里,您可以调整语音选择和语音速度。
让 Excel 说话Microsoft Excel 中的“说出单元格”功能可以帮助您更快、更准确地交叉检查大量数据。只需选择要审查的单元,然后让 Speak Cells 完成其余的工作。
Speak Cells 对视障人士更有帮助,因为它可以大声朗读他们的听力,随身携带并帮助他们在脑海中可视化数据。
有了 Speak Cells,您就不必担心久坐、眼睛疲劳以及长时间阅读带来的阅读疲劳。您还可以在 Word、PowerPoint 和 Outlook 中找到类似的文本转语音功能。