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如何製作PDF檔？5種免費方法學會Word、圖片製作PDF（手機電腦全收錄）
如何製作PDF檔？5種免費方法學會Word、圖片製作PDF（手機電腦全收錄）
作者： 池心如
| 2026-07-31
你是不是也遇到過這種尷尬：辛辛苦苦排好版的Word，發給別人後字型變了、圖片跑了；拍了一堆收據照片要報帳，一張張傳太麻煩；
收到好幾個檔案想整理成一份，卻不知道從何下手......
這些問題，其實一個PDF就能搞定。這篇指南就是幫你把這些麻煩事一次理清楚——怎麼把文件、掃描件及圖片製作PDF，怎麼從零開始做一份，怎麼把零散的檔案拼成一個。看完就知道如何製作PDF檔，PDF沒那麼神秘。
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一、PDF是什麼？為什麼需要製作PDF檔？
二、如何免費製作PDF檔？5種最全方法一次看
1.使用專業PDF編輯器：PDNob(最穩定不跑版）
2.用Microsoft Office製作PDF（免費常見）
3.線上工具製作PDF（免下載）
4.使用「列印為PDF」功能（萬用技巧）
5.使用手機製作PDF（iOS / Android）
三、進階：圖片如何製作PDF檔？照片轉電子檔教學
四、如何製作PDF檔常見問題與解答（FAQ）
五、結語
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一、PDF是什麼？為什麼需要製作PDF檔？
PDF的全稱是「行動式文件格式」，你可以把它理解成一張電子紙。它的最大特點是：不管用手機、電腦，還是不同的系統開啟，文件的樣子都不會變。
優點：
格式穩定：不會像 Word 那樣換個裝置就「跑偏」，所見即所得。
不易修改：適合傳送正式檔案，避免內容被隨意改動。
通用性強：瀏覽器就能開啟，不需要安裝特定軟體。
檔案體積小：同等內容下，PDF 通常比圖片或原檔案更省空間。
常見使用情境：
工作：傳送合同、簡歷、報告、報價單
學習：提交作業、論文、課件資料
個人：電子發票、證件掃描件、電子書
列印：去列印店時發PDF，避免字型缺失或排版錯亂
什麼類型的文件可以製作PDF檔？
Please swipe to view
原檔案型別
說明
Word（.docx）
最常用，避免排版錯亂
PPT（.pptx）
防止字型缺失、動畫效果跑偏
Excel（.xlsx）
保持表格佈局，方便列印或分享
圖片（JPG、PNG 等）
多張圖片可合併成一個PDF，方便整理
掃描件
掃描後直接存為PDF，保留原貌
網頁
網頁「列印」成PDF，儲存網頁內容
二、如何免費製作PDF檔？5種最全方法一次看
1.使用專業PDF編輯器：PDNob(最穩定不跑版）
專業PDF編輯器，簡單說就是專門用來「造」和「改」PDF檔案的軟體。它比電腦自帶的那些工具強大多了，無論是word製作PDF、jpg製作PDF，還是其他型別的檔案生成PDF檔，編輯器最終呈現的效果一定令你滿意。很多用過同型別編輯器的朋友都說：PDNob PDF編輯器「介面乾淨、操作順手」，第一次用也不會迷路。
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操作步驟：
官網下載安裝PDNob，點選主頁面左側的「創建PDF」按鈕。
匯入你要換成PDF的檔案。
轉換完成後，點選「另存新檔」，確認檔名及儲存型別 (.pdf) 後點選「儲存」。
優點：
操作簡便，即開即用：
軟體介面佈局清晰，功能入口直觀，無需學習即可上手操作。
批次轉換，高效省時：
支援一次性將Word、PPT、Excel、圖片等多種格式檔案批次轉換為PDF，大幅提升處理效率。
格式保真，精準還原：
完整保留原文件的字型、表格、圖片及頁面佈局，轉換後PDF排版與原稿高度一致。
離線處理，保障隱私：
所有操作均本地完成，檔案不上傳雲端，有效規避資料洩露風險。
OCR識別，紙檔可編：支援將掃描圖片中的文字精準識別並轉換為可編輯的PDF檔，實現紙質檔案數字化。
缺點：
目前只支援Windows和Mac電腦，沒有iOS或Android的手機版。
適用場景：
學生、上班族、行政人員等日常要跟PDF打交道的人。
2.用Microsoft Office製作PDF（免費常見）
線上製作PDF免費常見的工具就是Microsoft
Office。其實你電腦上裝著的Word、PPT、Excel，本身就自帶「轉PDF」的功能，完全不用另外裝軟體。
Windows PDF转档步骤：
點選主頁面上方導航欄的「檔案」，並上傳你想要另存為PDF的文件。
文件上傳完畢後點選：「檔案」>「另存新檔」。
確認儲存型別為(.pdf) 後點選「儲存」按鈕。
Mac 的Microsoft Word PDF转档步骤：
在Mac開啟你想要轉換成PDF的文件。
單擊頂部選單上的「檔案」，點選：「File」>「Save As」。
在檔案型別下拉選單中選擇「pdf」格式，最後點選「Save」即可生成PDF檔案。
優點：
零成本，原生整合：無需額外安裝軟體，Microsoft Office
內建「另存為PDF」功能。
支援原始檔聯動更新：在Microsoft 365環境下，支援「匯出為PDF
並保留可編輯性」功能。原檔案修改後，PDF版本可同步更新，避免重複轉換。
本地處理，資料安全：轉換過程完全在本地完成，檔案不涉及雲端傳輸。
缺點：
功能侷限：僅支援單向轉換，不具備PDF編輯、修改能力。
格式適配性不足：Excel轉PDF時，頁面佈局需手動調整，難以實現一鍵精準輸出；不支援圖片、掃描件直接轉換為PDF。
不支援批次處理：無法同時處理多個檔案的轉換任務，效率較低。
無檔案壓縮功能：轉換後無法對PDF檔案進行體積最佳化，不利於郵件傳輸或儲存空間管理。
適用場景:
需要發簡歷、交作業、傳合同的使用者。
3.線上工具製作PDF（免下載）
不想裝軟體、電腦不讓裝、偶爾才用一次...這種時候線上PDF工具PDNob online就是你的「救火隊員」，開啟網頁就能用，搞定就關，不佔地方不花錢。
操作步驟：
以word文件為例，點選頁面「Word 轉PDF」。
點選「從桌面」按鈕或將目標文件拖拽到頁面指定位置以完成匯入。
匯入完成後點選頁面右下角「轉換為PDF」按鈕。
轉換完成後點選「下載」按鈕即可。
優點：
完全免費且無使用限制：
無需註冊賬號，不限轉換次數，匯出檔案無水印。
批次處理能力強：
可以一次性上傳多個檔案，進行合併、壓縮或統一轉換成PDF。
格式保留好：
將Word、Excel轉換成PDF時能較好地保留原有的字型、表格和排版佈局，減少「格式跑偏」的煩惱。
缺點：
檔案需要上傳到第三方伺服器處理，不適合處理合同、病歷等高度敏感或機密的檔案。
適用場景：
電腦上沒裝任何PDF軟體的自由職業者與商務人士。
4.使用「列印為PDF」功能（萬用技巧）
PowerPoint、Excel和Word等Microsoft
Office應用程式允許列印為PDF，因此「列印為PDF」功能被廣大使用者稱為「萬用技巧」。
操作步骤：
匯入你要轉換PDF的檔案，此處以word為例。
點選「檔案」>「列印」，或按下鍵盤上的Ctrl + P，列印視窗便會彈出。
展開印表機下拉選單，從中選擇「Microsoft Print to PDF」，最後單擊「列印」。
此操作在 PowerPoint 與 Excel 中同樣適用。
優點：
系統內建功能，不需要下載任何額外軟體。
只要是能「列印」的東西，都能變成PDF。
離線可用，隱私安全。
缺點：
不適合批次處理，不能將多個檔案合併PDF。
轉換後的PDF格式可能變形。
適用場景:
不想安裝額外軟體，且對文字可複製、批次處理等功能沒有要求的普通使用者。
5.使用手機製作PDF（iOS / Android）
手機如何製作PDF檔？無論iPhone還是Android，系統都內建了「掃描檔案」或「存成PDF」的功能。開啟備忘錄、檔案App就能用，不用下載額外軟體。
iPhone製作PDF操作步驟（以手機圖片轉換PDF為例）：
開啟iPhone相簿，選好照片後點選「分享」圖示。
點選「儲存到檔案」。
開啟檔案App，找到該圖片。長按它至出現彈窗，點選：「快速動作」＞「製作PDF」。
Android製作PDF操作步驟：
透過Google檔案App開啟需轉為PDF 的檔案。
點選畫面右上角的「⋯」按鈕。
單擊「共用與匯出」。
點選「列印」。若選擇「另存新檔」，則PDF 會直接存入Google雲端硬碟。
單擊頁面上方的「另存為PDF」按鈕。
點選頁面右側的「PDF」下載按鈕，然後選擇下載路徑。
優點：
便攜性強，即時響應：無需電腦支援，僅需手機即可完成拍照。
操作直觀，零學習成本：介面友好，無需專業技術背景即可快速上手。
原生支援，免安裝：iOS與Android系統均內建掃描及PDF生成功能，可直接使用。
缺點：
不適合大量、複雜的檔案處理。
編輯功能有限。
適用場景:
經常需要在外處理檔案、臨時拍照存檔或即時分享的人群。
三、進階：圖片如何製作PDF檔？照片轉電子檔教學
原本是手機相簿裡幾張散落的照片，轉成PDF後，全收進一個檔案裡，開啟就能一頁頁往下翻。不管是電腦上的專業軟體，還是手機裡的掃描App，都能幫你一鍵搞定。
專業工具批次將圖片轉PDF（高效率）
如果你有幾十張甚至上百張圖片，想全部轉成PDF，一張張操作太慢了。批次轉檔就是讓你一次性選中所有圖片，PDNob自動幫你全部轉好，不用重複操作。
操作步驟：
開啟並點選主頁面的「批量工具」。
點擊「創建」按鈕。
點選「新增檔案」並匯入需要批次合併PDF的圖片，最後點選「創建」即可。
優點：
批次處理，省時高效：
無需逐張操作，一次選取大量圖片或匯入整個資料夾，軟體自動依序轉換為單一或多個PDF，大幅縮短作業時間。
高品質輸出，版面完整保留：
轉換後的PDF能精準保留原始圖片的解析度、色彩與版面配置，無論是相片、掃描檔或截圖，均呈現清晰穩定的視覺效果。
直覺操作，無需學習門檻：
所有功能集中於同一介面，輕鬆完成圖片排序、增減與轉換，適合各類使用者，不需具備專業技術背景。
離線執行，保障隱私安全：
全程於本地端完成，無需連線網路，檔案不上傳至任何雲端或第三方伺服器，確保資料不外洩。
缺點：
PDNob是桌面軟體，不像線上工具那樣開啟瀏覽器就能用。
適用場景：
需要離線處理、對隱私安全有高要求、追求穩定高效及處理大批次圖片檔案的使用者。
掃描App將照片轉PDF（手機最方便）
想用手機免費製作PDF但手邊沒掃描機？用手機拍一下就行。不管在咖啡廳、圖書館、還是客戶公司，有手機就能把紙本檔案變成電子PDF。接下來我們以掃描全能王App為例進行講解。
操作步驟：
開啟掃描全能王App，點選首頁「匯入圖片」，然後勾選要批次合併的圖片。
匯入完成後點選頁面下方的「分享」圖示。
3.最後點選「以PDF分享」就能將多張照片批次合併PDF了。
優點：
一鍵轉PDF，無需手動轉換。
多頁合併，自動排序。
缺點：
PDF畫質受限於手機相機。
檔案大小難控制。
適用場景:
偶爾需要把紙本變電子檔、人在外面、不想開電腦的人。
四、如何製作PDF檔常見問題與解答（FAQ）
Q1. 如何免費製作PDF？一定要購買 Adobe Acrobat 嗎？
A1: 完全不用。以下方式都能免費轉PDF：
電腦內建：Windows用「Microsoft Print to
PDF」，Mac選「儲存為PDF」，任何可列印的檔案都能轉。
Office內建：Word、Excel、PPT直接「另存新檔」選PDF即可。
免費軟體：如PDNob、doPDF，支援合併、拆分、轉換等功能。
線上工具：如SmallPDF、iLovePDF，免安裝，但機密檔案不建議上傳。
手機App：iPhone備忘錄、Google雲端硬碟都可掃描並存成PDF。
Q2. 如何將多張照片合併成一個PDF 檔？
A2: iPhone：
相簿選照片，點「分享」>「列印」>雙指縮放預覽圖 >
再點分享存成PDF。
Android：
相簿選照片，點「分享」>「列印」或「另存為PDF」> 選擇儲存位置即可。
電腦： 開啟
PDNob，點選主頁面的「批次工具」>「建立」>「新增檔案」匯入圖片，最後點「建立」即可完成。
Q3. 手機（iPhone 或 Android）可以製作PDF 檔嗎？
A3: 可以，且無需額外安裝軟體。
iPhone：
開啟「備忘錄」 > 點選相機圖示 > 選擇「掃描檔案」> 拍照後自動生成PDF。
Android： 開啟「Google 雲端硬碟」> 點選「+」> 選擇「掃描」> 拍照後自動生成PDF 並儲存。
五、結語
如何製作PDF檔？如何將照片變成電子檔？方法給你了，工具也介紹了------像是PDNob這樣直覺又高效的軟體，就能幫你輕鬆搞定批次轉檔與合併需求。就差你動手試試了。找個檔案，點幾下，你就正式解鎖「PDF自由」了。別光看，去試試吧！
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池心如
池心如專注於 PDF 工具、AI 翻譯、OCR 軟體與辦公工具評測，透過實測比較功能與效能，提供客觀分析與工具推薦，幫助使用者選擇適合的數位工具。